İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla SAHAWAY tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmıştır. Bu metin; kişisel verilerin hangi kapsamda işlendiği, hangi amaçlarla kullanıldığı, kimlere ve hangi şartlarla aktarılabildiği, hangi yöntemlerle toplandığı ve ilgili kişinin haklarının neler olduğu konusunda bilgilendirme amacı taşır.

SAHAWAY tarafından işlenebilecek kişisel veriler arasında; ad-soyad, iletişim bilgileri, kullanıcı hesap bilgileri, firma ve yetkili bilgileri, teklif ve taşıma işlem kayıtları, platform kullanım bilgileri, cihaz ve log kayıtları, çağrı ve destek talepleri, konum ve işlem güvenliği verileri yer alabilir. İşlenen veri kategorileri, hizmetin niteliğine ve kullanıcı rolüne göre değişiklik gösterebilir.

Kişisel veriler; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin gerekli olması gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir. Kanunen gerekli hallerde açık rıza da ayrıca alınabilir.

Kişisel verileriniz; üyelik süreçlerinin yürütülmesi, kullanıcı doğrulama işlemlerinin yapılması, yük ve taşıma süreçlerinin yönetilmesi, teklif alma ve teklif verme altyapısının sağlanması, kullanıcı destek hizmetlerinin sunulması, finansal ve operasyonel kayıtların tutulması, güvenlik kontrollerinin yapılması, olası uyuşmazlıkların çözümü, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve platform kalitesinin geliştirilmesi amacıyla işlenebilir.

İşlenen kişisel veriler; yasal zorunluluklar çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere, icra mercilerine, hukuki danışmanlara, mali müşavirlere, denetçilere, teknik altyapı ve barındırma hizmeti sağlayan iş ortaklarına ve hizmetin yürütülmesi için zorunlu olan üçüncü taraflara aktarılabilir. Yapılan aktarımlar, her durumda mevzuata uygun hukuki sebebe dayanır ve gerekli güvenlik önlemleri alınır.

Kişisel veriler, elektronik ortamda internet sitesi, mobil erişim, destek kanalları, iletişim formları, kullanıcı işlemleri, log kayıtları, çerezler ve benzeri teknik yöntemlerle; fiziki ortamda ise sözleşmeler, başvuru formları ve yazışmalar aracılığıyla toplanabilir.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler; kendileriyle ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme, verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, yapılan işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sebebiyle aleyhe sonuç doğmasına itiraz etme ve zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

İlgili kişi başvuruları, yürürlükteki mevzuat doğrultusunda SAHAWAY’a yazılı olarak veya ilgili mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle iletilebilir. Başvurular, yasal süreler içerisinde değerlendirilir ve sonuçlandırılır.

SAHAWAY; yük verenler ile taşıyıcıları dijital ortamda buluşturan, teklif, değerlendirme, iletişim ve operasyon süreçlerini kolaylaştırmayı amaçlayan bir platform altyapısı sunar. Platformu kullanan her gerçek veya tüzel kişi, işbu kullanım şartlarını okumuş, anlamış ve kabul etmiş sayılır.

Kullanıcı; platforma sunduğu tüm bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve eksiksiz olduğunu kabul eder. Yanlış, yanıltıcı veya eksik bilgi verilmesi halinde doğabilecek zararlardan kullanıcı sorumludur. Kullanıcı hesabına ilişkin giriş bilgileri kişiye özeldir; şifre güvenliğinin korunması ve hesap üzerinden gerçekleştirilen işlemlerin takibi kullanıcı yükümlülüğündedir.

Platform; fiili taşıma işinin doğrudan tarafı olmayıp, taraflar arasında dijital eşleştirme ve iletişim altyapısı sağlar. Yük sahibi ile taşıyıcı arasındaki ticari, hukuki ve operasyonel ilişki; kendi aralarındaki sözleşme, anlaşma ve mevzuat hükümlerine tabidir. SAHAWAY, tarafların beyan ve içeriklerinin doğruluğunu her durumda garanti etmez; ancak kötüye kullanımı önlemeye yönelik sistemsel önlemler uygular.

Kullanıcıların platformu hukuka, dürüstlük kurallarına ve sistemin amacına uygun kullanması zorunludur. Sahte ilan oluşturmak, yanıltıcı bilgi paylaşmak, üçüncü kişilere ait verileri izinsiz kullanmak, sistemin işleyişini bozacak otomasyonlar kullanmak, platform güvenliğini tehlikeye düşürmek, diğer kullanıcıların haklarını ihlal etmek, dolandırıcılık veya kötü niyetli işlem girişimlerinde bulunmak kesin olarak yasaktır.

SAHAWAY, platformun teknik sürekliliğini sağlamak için gerekli tüm makul özeni göstermeyi amaçlar; ancak bakım, güncelleme, altyapı sorunu, internet kesintisi, üçüncü taraf hizmet sağlayıcı kaynaklı problemler ve mücbir sebepler nedeniyle hizmette geçici kesintiler yaşanabilir. Bu gibi durumlarda mevzuatın izin verdiği ölçüde sorumluluk sınırlandırılabilir.

Kullanıcı, platform üzerindeki içeriklerin, marka unsurlarının, arayüzlerin, yazılım bileşenlerinin ve sistem kurgusunun fikri mülkiyet haklarına tabi olabileceğini kabul eder. Platform içeriğinin izinsiz kopyalanması, çoğaltılması, dağıtılması, tersine mühendislik yapılması veya ticari amaçla kullanılması yasaktır.

SAHAWAY, kullanıcı deneyimini geliştirmek, güvenliği artırmak ve mevzuata uyum sağlamak amacıyla kullanım şartlarında değişiklik yapabilir. Güncel metinler yayımlandığı anda yürürlüğe girer. Kullanıcıların belirli aralıklarla bu sayfayı kontrol etmesi tavsiye edilir.

Platform kullanımı sırasında doğabilecek uyuşmazlıklarda, uygulanacak hukuk ve yetkili merciler ilgili mevzuat ve taraflar arasında geçerli sözleşme hükümleri çerçevesinde belirlenir.

Çerezler, internet sitesini ziyaret ettiğinizde cihazınıza kaydedilebilen küçük metin dosyalarıdır. Bu dosyalar sayesinde kullanıcı oturumları yönetilebilir, güvenlik kontrolleri yapılabilir, tercih ve ayarlar hatırlanabilir, performans ve kullanım analizleri gerçekleştirilebilir.

SAHAWAY platformunda zorunlu çerezler, performans çerezleri, tercih çerezleri ve gerektiğinde analiz amaçlı benzeri teknolojiler kullanılabilir. Zorunlu çerezler, sitenin temel işlevlerinin sağlıklı çalışması için gereklidir. Performans ve analiz çerezleri, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve teknik hataların tespiti amacıyla kullanılabilir. Tercih çerezleri ise dil, oturum veya görünüm gibi seçimlerin hatırlanmasına yardımcı olabilir.

Çerezler; hesabınıza güvenli giriş yapılması, oturum sürekliliğinin sağlanması, hizmetin kötüye kullanımının önlenmesi, sayfa performansının ölçülmesi, hata kayıtlarının değerlendirilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi gibi amaçlarla kullanılabilir.

Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerez tercihlerinizi değiştirebilir, bazı çerezleri engelleyebilir veya daha önce kaydedilmiş çerezleri silebilirsiniz. Ancak zorunlu bazı çerezlerin devre dışı bırakılması halinde platformun belirli bölümleri beklenen şekilde çalışmayabilir.

Çerezlerin kullanımı ve işlenebilecek teknik veriler, yürürlükteki mevzuat ve ilgili gizlilik kuralları çerçevesinde değerlendirilir. SAHAWAY BİLİŞİM LOJİSTİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, çerez kullanımına ilişkin metinlerini teknik ve hukuki ihtiyaçlara göre güncelleyebilir.